Date et lieu de la formation: du mercredi 19 au vendredi 21 Novembre 2014 au MANSEL Hôtel de Yaoundé
Résumé:
Sur proposition du Cabinet OBIV Solutions, et après approbation du ministère des finances (MINFI), il s’est tenu du mercredi 19 au vendredi 21 Novembre 2014 un séminaire de formation sur « L’archivage physique des documents » à l’intention de certains personnels du MINFI au MANSEL HÔTEL de Yaoundé.
Prévue pour 20 participants, la formation a été diffusée par une équipe d’experts en organisation, en archivage et en documentation. Il s’agit de :
– Madame BEUFANG ESSAMA Yvette ; Responsable des Opérations Techniques à OBIV Solutions ;
– Monsieur FOUDA ESSEBE Patrick, consultant en Ingénierie documentaire ;
– Madame OYE Ghislaine, documentaliste et également consultante en ingénierie documentaire;
Le dit séminaire s’est tenu sous la coordination de Monsieur FANDIO GODEFROY MARCEL, Chef de Centre des Archives de l’État.
documents et de conservation des archives. Plus spécifiquement, il était question de :
– identifier les composantes d’un système d’archivage et des outils de gestion documentaire ;
– effectuer le tri et regroupement ;
– effectuer une analyse documentaire au travers de la description archivistique, de l’indexation et de la cotation ;
– définir les objectifs, les différents niveaux, les méthodes et les types de classement et de conservation des documents d’archives.
Pour atteindre ces objectifs, au total trois (03) modules ont été prévus et diffusés :
– Généralités sur l’archivage
– L’analyse, la cotation, l’indexation et le rangement des documents d’archives
– La communication, la conservation et la préservation des archives
Il ressort de l’évaluation faite par les participants que les objectifs du séminaire ont été atteints (67%), le contenu correspondait à la réalité professionnelle (61%) et était pratique et utilisable (61%). Par ailleurs, les outils didactiques ont été jugés pertinents (33,5%) et l’animation par les intervenants a été appréciée (50%).
