Du 10 au 12 Juin 2014, un séminaire de formation sur « l’appropriation des outils de planification » s’est tenu, au MANSEL HÔTEL de Yaoundé, à l’intention de certains personnels du MINMIDT.
Prévue pour 40 participants, la formation a été diffusée par une équipe de consultants seniors d’OBIV Solutions, en charge des questions de planification au Ministère de l’Économie, de Planification et de l’Aménagement du Territoire (MINEPAT). L’objectif général de ce séminaire était de permettre aux participants de s’approprier les outils de planification pour l’atteinte des objectifs de politique publique assignés au MINMIDT. Trois objectifs spécifiques ont guidé le travail : identifier tous les outils de planification stratégique du MINMIDT, analyser le contenu de ces outils et identifier le rôle de chaque participant dans l’élaboration et la mise en œuvre des programmes. Au terme de ce séminaire, des suggestions ont été formulées par les participants à l’attention du MINMIDT. Il s’agit entre autres de :
– Une plus grande implication des employés dans l’élaboration du budget programme et dans l’identification des programmes;
– La mise à disposition de tous les outils de planification au personnel du MINMIDT à travers tous les canaux de communication (rôle de la cellule de communication) ;
– La délocalisation des séminaires dans d’autres villes dans le but d’accroître le taux de présence ;
– L’organisation des séminaires sur les outils de planification chaque année et de préférence en début d’exercice budgétaire. Trois (03) recommandations ci-après ont été émises par le cabinet OBIV solutions:
– Le MINMIDT devrait prendre le temps de bien conduire ses projets à maturation, avant toutes demandes de financement;
– Les activités identifiées au niveau du MINMIDT doivent être cohérentes, avec les orientations stratégiques définies dans la stratégie des industries et services et la stratégie à périmètre du MINMIDT ;
– Un meilleur fonctionnement du comité PPBS avec la participation de tous les responsables de programmes ;
A l’issue de ce séminaire et à travers les différentes recommandations susmentionnées, deux perspectives ont été envisagées.
Il s’agit de l’organisation:
– D’un atelier sur le pilotage et l’exécution du budget programme avec un accent particulier mis sur la définition des indicateurs;
– D’un séminaire sur la rédaction des TDR.